Seit vier Jahren ist das Gesetz zur Kassensicherheit bereits in Kraft und noch immer sind der Großteil der Registrierkassen nicht konform. Bis jetzt war und ist es noch kein so großes Problem. Doch die Zeiten ändern sich, die Welt dreht sich weiter und was heute noch keine Sorgen bereit kann morgen schon ein sehr ernstes Problem werden.

Ein großer Teil der Registrierkassen sind nicht fiskalisiert!

Ja das ist wirklich so. In 2018, als das Gesetz in Kraft trat, gab es ein Jahr des Übergangs. Alle Unternehmer hatten Zeit noch den Gesetzen entsprechend zu reagieren und ihre Kassensysteme umzustellen. Das Jahr darauf, 2019 wurden nur Warnungen ausgesprochen und die Unternehmer auf die Notwendig hingewiesen. Und dann kam Covid-19, in den Jahren  2020 und 2021 hatte einfach niemand den Kopf für die Fiskalisierung von Kassen. Unternehmen wurden geschlossen, hatten keine Umsätze und auch keinen Grund etwas umzustellen.

Das waren die allgemeinen Gründe, doch es geht auch ums Geld. Fiskalisierung ist auch eine Investition. Als Kassenhersteller muss ich Arbeitszeit investieren um das POS-System den ISCA-Regeln entsprechend umzubauen. Zusätzlich muss ich mich noch im eine kostenintensive Überprüfung bei einer der beiden Zertifizierungsstellen, LNE oder Infocert, kümmern. Das kann schon eine fünfstellige Summe für das erste Jahr werden und auch die folgenden Jahre müssen die Reaudits bezahlt werden. All diese Investitionen müssen wieder verdient werden. Und all dies bezahlt am Ende der Kassenbetreiber und der hatte aber keine oder sehr geringe Umsätze in den letzten Jahren. Dies muss nicht so sein und warum sehen wir weiter unten.

Es geht immer nur ums Geld!

Wie wir gerade gesehen haben, die Investitionen müssen bezahlt werden. Dem Staat geht es aber nicht anders. Die Förderungen und Ausgaben der letzten beiden Jahre müssen finanziert werden. Und das geht eben nur über die Steuern. Steuererhöhungen sind jetzt einfach nicht möglich, sinnvoll und undenkbar. Daher wird der Staat darauf schauen, dass die bestehenden Steuern bezahlt werden. Und da ist eben die Umsatzsteuer die wichtigste der Steuern.

Leider gibt es immer Menschen, Unternehmen oder Organisationen, welche es mit der Steuerwahrheit nicht so genau nehmen. Diese versucht der Staat mit Kassenkontrollen auf die Spur zu kommen. Und dies werden immer mehr: Denken wir nur an Franck Provost Ende 2021, welcher als einer der Ersten kontrolliert wurde. Insgesamt wurden 2021 mehr als 11 Milliarden Euro durch Finanzkontrollen eingetrieben und das macht es deutlich wie wichtig Bercy die Sache nimmt. Und es geht nicht nur um die großen Unternehmen, jeder kann ins Visier der Finanzkontrolle geraten. Dies zeigt der Fall eines Supérrette im Val d’Isère, welcher kontrolliert wurde.

Angst ist kein guter Ratgeber!

Und gerade in diesem Fall auch der Falsche! Jetzt sollte man sich Zeit nehmen und alle Optionen berücksichtigen. Zuerst steht die Überlegung ob ich als Kassenhersteller überhaupt betroffen bin. Das Gesetz ist da sehr klar und lässt auch wenig Spielraum: Alle POS-Systeme welche Zahlungsmittel außer Überweisung und Bankkarte akzeptieren fallen in den Geltungsbereich. Und ganz wichtig, alle eCommerce-Seiten sind auch betroffen. Es ist also keine gute Idee, denn eigenen Web-Shop zum Kassieren von Bargeld zu verwenden. Denn dann fällt dieser Shop in den Geltungsbereich.

Sind Sie sich nicht sicher? Kontaktieren Sie noch jetzt unser Team von Spezialisten zu diesem Thema!

Für den Kassenhersteller gibt es zwei Möglichkeiten zu reagieren: Die bereits erwähnte Zertifizierung oder die Selbst-Testierung. Die Testierung dürfen alle Hersteller wählen, welche POS-Systeme für andere Unternehmen produzieren. Wird das POS-System jedoch für das eigene Unternehmen erstellt, muss es zertifiziert werden. Genauere Details zu diesem Bereich finden Sie in einen eigenen Beitrag in unserem Blog. Sobald klar ist, dass man etwas machen muss führt dies zur nächsten Frage.

Wie kann ich mein POS-System schnell fiskalisieren?

Normalerweise braucht es Monate um eine gesetzeskonforme Fiskalisierung zu erreichen. Und dann nochmals Wochen um die Zertifizierung und die Audits durchzuführen. Die Zeit ist oft nicht vorhanden und auch das Fachwissen muss erst erarbeitet werden.

Sagen wir es ganz direkt: Wir machen komplizierte Dinge einfach! Setzen sie unser Fachwissen zu diesem Thema ein und integrieren die fiskaltrust.Middleware in Ihr POS-System. Damit sind die ISCA-Regeln schnell eingebaut und noch dazu müssen Sie nichts investieren. Doch etwas Zeit und das Einarbeiten in unsere Dokumentation ist notwendig. Und schon nach kurzer Zeit können Sie eine Selbst-Testierung durchführen.

Aber auch eine Zertifizierung ist problemlos möglich. Nur die fiskaltrust.Middleware integrieren und Ihre Dokumentation erstellen. Schon ist der Antrag auf eine Zertifizierung möglich.

Und sollten sich Fragen ergeben, steht unser Support mit Rat und Tat zur Seite. Und nicht nur das, wir bieten regelmäßig Workshops an, damit die Integration leicht von der Hand geht.

Es ist wirklich so einfach, wie es hier klingt. Nehmen Sie gleich Kontakt mit unseren Spezialisten auf!