Wer will  nicht im Rahmen der Gesetze arbeiten und das Damokles-Schwert einer Strafe kann nicht der Dauerzustand sein! Und besonders bei Steuern ist der Staat sehr genau und auf der anderen Seite ist es doch sehr unübersichtlich. Und gerade bei POS-System ist es nicht nur dieser eine einfache Artikel 88, der beachtet werden muss. Da gibt es noch die Gesetzt zur Buchführung, zur Mehrwertsteuer allgemein, zur Rechnungslegung und fast unzählige mehr.

Gesetzeskonform werden!

All diese Gesetze werden einfach einmal durchgesehen und die POS-Software genau angepasst. So erreicht jeder PosCreator einfach die erforderliche Konformität zu den Finanzgesetzen. In Frankreich ist dann ein logischer und notwendiger Schritt die Auto-Testierung. Es wäre ja wirklich nicht sinnvoll alle Vorgaben zu erfüllen und dann den letzten Schritt die Bestätigung nicht zu erstellen. Das ist so wie einen Marathon laufen und 500 Meter vor dem Ziel aufzuhören.

Einige Kassenhersteller gehen sogar noch einen großen Schritt weiter und wagen sich an die Zertifizierung mit Infocert oder LNE. Dann sind es nicht nur die französischen Gesetze, sondern auch das entsprechende Regelwerk, welches berücksichtigt werden muss. Das wird damit immer komplizierter und mancher wünscht sich bereits jetzt eine Anti-Betrugslösung mit Hardware wie in Österreich oder Deutschland.

Trotz allem, ist es nicht so schwer wie es klingt. Es ist ja nur eine einmalige Anstrengung und das POS-System ist konform zu den Finanzgesetzen. Wenn der Hersteller dann noch eine Middleware wie jene von fiskaltrust einsetzt, wird es noch einfacher. Da ist die Konformität bereits eingebaut! Und das noch ohne jede Lizenzkosten. Klingt fast wie die perfekte Lösung.

Gesetzeskonform bleiben!

Das ist jetzt schon mehr eine Herausforderung. Die Konformität ist erreicht, die ersten Installationen der POS-Systeme sind auf dem Markt ausgerollt. Klingt alles perfekt, die Zeit geht ins Land, es gibt keine Beschwerden und auch keine Fehler zu beheben. Doch dann kommt das erste Audit der Finanzbehörden oder auch nur das verpflichtende Reaudit zur Zertifizierung. Und nun ist Überraschung groß! Die Finanzbehörden beanstanden das Kassensystem oder die Zertifizierungsstelle verweigert die Erneuerung des Zertifikats. Was ist passiert?

Die Lösung ist so einfach wie schwerwiegend: Die Gesetze wurden geändert oder anders ausgelegt. Und auch das Regelwerk der Zertifizierungsstelle hat sich den Marktgegebenheiten angepasst. Für einen Kassenhersteller ist es fast unmöglich alle Änderungen und Neuerungen zu verfolgen und rechtzeitig zu erkennen. Und wenn man aufmerksam wird ist es oft schon zu spät. Denn wenn Änderungen die breite Öffentlichkeit erreichen, sind schon meist die ersten Strafen ausgesprochen oder Kontrollen schlecht gelaufen.

Besonders dieses Monitoring der französischen Gesetze und Regeln spricht für den Einsatz einer Middleware. Denn viele Änderungen können bereits in eine Middleware eingebaut werden und für alle POS-Systeme ausgerollt werden. So verstehen wir bei fiskaltrust Compliance-as-a-Service. Das kann und ist aber noch nicht alles. Denn manche Änderungen müssen im POS-System selbst stattfinden, beispielsweise wenn neue Daten auf die Kassenbons gedruckt werden müssen. Und besonders in solchen Fällen ist eine rechtzeitige Information mit genug Zeit wichtig.

Dieses Monitoring mit regelmäßigen Informationen (Newslettern) spricht eindeutig für das ConseilCertif von fiskaltrust. Nicht nur, dass die initiale Zertifizierung enthalten ist, nein auch ein Beispiel für die komplexe Dokumentation des POS-Systems ist enthalten. Aber das Beste kommt, wie so oft, zum Schluss: Ein Jahr Monitoring der französischen Gesetzeslage und der Regelwerke der Zertifizierungsstellen ist auch dabei.

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